บริษัท มัลติบุ๊ค จำกัด ผู้ให้บริการระบบ ERP บนคลาวด์ระดับโลก "multibook" ประกาศว่า บริษัท Sanyu Industrial Co., Ltd. บริษัทการค้าเฉพาะทางด้านเรซิน ปิโตรเลียม และเคมีภัณฑ์ ได้นำโมดูล "multibook Logistics" มาใช้งานที่สาขาในอิตาลี
ด้วยการนำระบบมาใช้ กระบวนการทางธุรกิจทั้งหมด ตั้งแต่การรับคำสั่งซื้อ การจัดส่ง การออกใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงการสั่งซื้อ การรับสินค้า และใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ ถูกจัดการภายในระบบ multibook ส่งผลให้ลดเวลาปิดบัญชีสิ้นเดือนได้ประมาณ 80% และขจัดการพึ่งพาบุคลากรเฉพาะคนในกระบวนการทำงาน
ความเป็นมา
สาขาอิตาลีก่อตั้งขึ้นในปี 2021 เพื่อรองรับการเปลี่ยนผ่านสู่ยานยนต์ไฟฟ้า (EV) และข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม ระบบเดิมไม่รองรับสกุลเงินต่างประเทศ ทำให้ต้องแปลงค่าเงินด้วยตนเอง การติดตามสถานะ PO ใช้เวลานาน และข้อมูลจำกัดเฉพาะบุคลากรบางคนเท่านั้น
เหตุผลในการเลือกใช้
- รองรับหลายภาษาและหลายสกุลเงินเป็นมาตรฐาน
- ติดตามสถานะ PO แบบเห็นภาพด้วยแผนภูมิ Flow
- ระบบคลาวด์ไม่ต้องมีเซิร์ฟเวอร์ในพื้นที่
ผลลัพธ์
- งานรายเดือนลดจาก 40 ชั่วโมงเหลือ 8 ชั่วโมง
- การลงบัญชีตกหล่นเฉลี่ย 6 รายการต่อเดือนลดเหลือเกือบศูนย์
- การแชร์ข้อมูลช่วยขจัดการพึ่งพาบุคคล สร้างกระบวนการทำงานมาตรฐานและการจัดการความคืบหน้าแบบเรียลไทม์
แนวโน้มในอนาคต
Sanyu Industrial วางตำแหน่ง multibook เป็นระบบพื้นฐานสำหรับการขยายธุรกิจไปต่างประเทศ โดยมีแผนใช้เป็นแพลตฟอร์มกลางเมื่อเปิดสาขาใหม่ในต่างประเทศ